Se tem uma empresa ou contabilidade organizada, certamente já conhece os problemas dos talões de restaurante perdidos ou das faturas que ninguém encontra. É efetivamente preciso alguma coordenação para poder ter estes documentos todos organizados, o que implica que todas as pessoas estejam à vontade com o processo de organização da empresa e também com o processo de recolha e arquivo de papéis para a contabilidade.

Mas, se soubesse de uma ferramenta que pudesse automatizar este processo e criar uma forma de trabalhar mais eficiente na empresa, certamente que isso seria uma vantagem, porque no mundo empresarial tempo é dinheiro.

O problema dos registos em papel

Durante dezenas de anos os registos em papel funcionaram, e ainda hoje funcionam. No entanto, a possibilidade do registo em papel deixar de ser visível (pois existem papeis e tintas que perdem estas propriedades com o tempo) ou de um papel se perder é imensa. Por outro lado, a tecnologia evoluiu ao ponto de até com um smartphone poder fazer um scan de um documento em poucos segundos. Por isso, quando alguém se pergunta se não existe uma forma mais eficaz de fazer este papel, a resposta é sim.

A solução tecnológica existente é Bizdocs

Imagine um mundo empresarial onde guarda tudo num único local e as pessoas que realmente pretendem aceder à informação têm acesso à mesma em tempo real, assim que a envia. Isto poderá ser uma grande vantagem para empresas mas também para pessoas que tratam da contabilidade da empresa. A informação fica na cloud da Bizdocs, guardada em segurança, e permite o uso eficiente da gestão de espaço e arquivo para todos os documentos empresariais.

É possível ainda a integração com outros sistemas conhecidos para que o serviço possa comunicar com outros sistemas contabilísticos e permite uma pesquisa fácil de toda a informação na empresa.

Os documentos são enviados por scanners, smartphones, impressoras multifunções e até e-mail, garantindo conveniência para todos os intervenientes e versatilidade no envio.

A solução ideal para empresas e contabilistas

A empresa, por um lado, envia a informação toda para um local centralizado e quando chegar a altura acaba por enviar tudo ao contabilista. Este tem acesso a toda a informação da empresa, devidamente organizada, para que possa tratar da parte contabilística sem envolver papéis e burocracia, envolvendo precisamente o oposto, tecnologia e simplicidade. Ao termos os dois lados (a empresa e o contabilista) a trabalhar no mesmo barco, acabam por juntar sinergias e conseguem gerir a empresa de forma fácil e eficaz, reduzindo tempo e custos.

Como é a segurança destas plataformas online

Como é normal, muitas são as preocupações com segurança nos dias de hoje. Para evitar estas preocupações, é importante dar ênfase ao facto de as plataformas online usarem certificados SSL e ao facto de encriptarem a informação, para a segurança de todos os utilizadores. No entanto, plataformas como a Bizdocs têm efetivamente uma preocupação acrescida na segurança e permitem o uso efetivo de elevados padrões de segurança equiparando-se a plataformas de renome internacional, mas com um preço muito mais apetecível e vocacionado para o mercado Português.